- Анализ действующей системы внутреннего аудита и (или) внутреннего контроля заказчика, рекомендации по улучшению ее работы
- Контроль в целях предотвращения возможных недобросовестных действий менеджеров Заказчика
- Порядок определения стоимости услуг по внутреннему аудиту и контролю
Принципиальное значение для финансовой безопасности компании либо группы компаний имеет рационально выстроенная и эффективная система внутреннего контроля, а также внутреннего аудита при его наличии. Внутренний контроль в работающей компании существует всегда, в том числе осуществляемый бухгалтерской службой. Внутренний аудит формируется в компании или в группе компаний, если такая задача поставлена собственниками, советом директоров и др.
Мы, как аудиторская компания, в рамках аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности либо обзорной проверки в обязательном порядке проводим анализ эффективности системы внутреннего аудита и внутреннего контроля.
Ниже описываются услуги, связанные с системой внутреннего контроля (внутреннего аудита), которые могут быть оказаны либо дополнительно в рамках проводимого аудита, либо вне связи с аудитом, если мы не являемся Вашими внешними аудиторами.
Анализ действующей системы внутреннего аудита и (или) внутреннего контроля заказчика, рекомендации по улучшению ее работы
Данный анализ является обязательной частью аудита, но проводится лишь в объеме, достаточном для задач аудитора. Однако по заданию Заказчика мы в рамках аудита можем провести более углубленный и детализованный анализ системы внутреннего аудита и (или) внутреннего контроля, чем это требуется в соответствии с международными стандартами аудита. Этот анализ может включать в себя полностью либо частично проверку полноты и правильности описания бизнес-процессов, определения рисков по этим процессам, соответствие рискам применяемых контрольных процедур, мониторинга этих процедур, своевременности и полноты доведения существенной информации до руководителей, совета директоров, акционеров (участников).
Мы также можем провести указанный выше анализ и дать рекомендации в виде отдельной услуги, не связанной с аудитом.
Контроль в целях предотвращения возможных недобросовестных действий менеджеров Заказчика
Целью данного контроля является минимизация рисков от возможных недобросовестных действий менеджеров, в том числе за счет профилактики рисков. Основные объекты контроля – доходы, расходы, потери, активы, ценовая политика, выбор контрагентов и условия работы с ними.
Контроль может осуществляться на регулярной основе аудиторской компанией с участием в процедурах контроля аудиторов, юристов, других специалистов. Также могут привлекаться к участию в части функций контроля сотрудники Заказчика, выполняющие часть процедур под руководством и контролем специалистов аудиторской компании. При наличии у Заказчика службы безопасности данный контроль целесообразно осуществлять частично во взаимодействии с этой службой, частично – независимо как от службы безопасности, так и от других служб Заказчика.
Почему целесообразно поручить эту работу внешним аудиторам, если есть своя система внутреннего аудита и (или) контроля?
- независимость аудиторов от менеджеров компании, отсутствие долговременных личных отношений с менеджерами, практически неизбежных при совместной работе.
- квалификация аудиторов, а также опыт выполнения контрольных функций в различной среде, в разнообразных условиях функционирования разных видов бизнеса.
- аудиторы не только осуществляют контроль и дают рекомендации. В процессе нашей деятельности мы знакомимся с позитивным опытом работы и решениями специалистов высокого уровня, которые есть во многих компаниях и холдингах. Воспринимая, накапливая и перерабатывая не только свой, но и чужой позитивный опыт, мы после передаем его другим уже в составе собственных наработок и рекомендаций. Разумеется, при неукоснительном соблюдении требований к конфиденциальности.
- сам факт наличия неизбежного, регулярного и независимого контроля, осуществляемого квалифицированными аудиторами, уже существенно снижает вероятность потерь от возможных недобросовестных действий менеджеров. Контроль дисциплинирует в том числе бухгалтерскую службу компании, сводя к минимуму возможность неполного либо несвоевременного ведения бухгалтерского и налогового учета.
Порядок определения стоимости услуг по внутреннему аудиту и контролю
В основе стоимости услуг в области внутреннего аудита и контроля лежат затраты времени специалистов аудиторской компании, привлекаемых иных специалистов. Для получения общего представления о Вашем бизнесе и основных задачах в части внутреннего аудита и контроля нам желательно получить от Вас заполненную Анкету. Итоговое предложение, включающее перечень процедур контроля, порядок оказания и стоимость наших услуг, мы сможем сформировать после детального ознакомления на месте со структурой бизнеса, характером деятельности, структурой и основным функционалом бухгалтерской и финансовой служб, а также специальной службы внутреннего аудита (если имеется). Важно также детально обсудить с Вами задачи, которые Вы хотите поставить перед аудиторской компанией и результаты, на которые Вы рассчитываете.